SpedTrans SQL 6.000

Pełna lista modułów oraz funkcjonalności programu znajduje się pod tym linkiem.
Zapraszamy do przeczytania również artykułu: Wdrożenie programu SpedTrans SQL 6.000 dla dystrybucji

    Program SpedTrans SQL 6.000 to zintegrowany system wspomagający zarządzanie spedycją i transportem. Jest znakomitym narzędziem również dla firm produkcyjnych i handlowych, które chcą zautomatyzować procesy logistyczne swojej firmy.

System SpedTrans SQL 6.000 to nowoczesne oprogramowanie umożliwiające kompletne zautomatyzowanie wszelkich procesów od przyjęcia zamówienia na usługę, wystawianie zleceń transportu/spedycji (samochodowe, kurierskie, kolejowe, promowe, morskie), upoważnień na odbiór towaru, listów przewozowych i etykiet, załączników dla kontrahenta i przewoźnika, zleceń wyjazdu/załadunku, podpięcie i rozliczenie dokumentów kosztowych oraz delegacji , po dokument sprzedaży za usługę oraz windykację i wydanie danych do zewnętrznego systemu FK.

Wszystkie dokumenty możemy automatycznie wysyłać w dowolnym formacie (np. PDF, JPG) przez skrzynkę email wbudowaną w program.
Dzięki rozbudowanym rejestrom dokumentów można przeprowadzać wiele analiz zarówno finansowych jak i logistycznych. Przez zaawansowane filtracje i sortowania możemy sprawnie wydobyć z systemu dowolne interesujące nas dane.

Dodatkowo program wyposażony jest w moduł Generatora raportów, gdzie w dowolny sposób możemy zmodyfikować każdy wzorzec dokumentu/wydruku i raportu.

Kolejne ciekawe funkcjonalności to rozbudowane kartoteki kontrahentów - CRM, a w tym między innymi terminarz, który pozwala na notowanie wszelkich ważnych terminów jak np. przeglądy samochodów czy ubezpieczenia.
Już od wersji podstawowej nasz system zawiera moduł do wysyłania krótkich wiadomości tekstowych SMS, co bardzo oszczędza np. czas na przekazanie kierowcy informacji o miejscu załadunku/rozładunku.

Kolejna funkcjonalność warta uwagi to rozbudowany moduł windykacji należności. Na funkcjonalność tą składają się:

  • automat do generowania wezwań/przypomnień do zapłaty
  • emailing wezwań/przypomnień do zapłaty
  • automat do generowania not odsetkowych
  • analiza zaległych płatności oraz emailing bieżącego stanu rozliczeń

Program posiada również automat do fakturowania, czyli po wybraniu zleceń : zrealizowanych, zatwierdzonych z danego przedziału czasu, możemy za jednym kliknięciem wygenerować wszystkie faktury. Kolejne kliknięcie do wydrukowanie wystawionych dokumentów.


Powyższe funkcjonalności oraz wiele innych nie wymienionych tutaj powodują, że nasz system zaoszczędza nam wiele cennego czasu, eliminuje podwójną pracę i wiele błędów.


Mimo tego, iż system ma bardzo szerokie zastosowanie, wiele modułów i funkcjonalności, program możemy dowolnie skonfigurować tj. włączyć/wyłączyć dowolne funkcje, ukryć nieużywane moduły przez danego użytkownika.
SpedTrans SQL 6.000 to również system przeznaczony do pracy rozproszonej tj. wielo oddziałowej i terminalowej. Jest prosty w administracji i tani w utrzymaniu.


Dodatkowym atutem jest możliwość integracji systemu SpedTrans SQL 6.000 z programem List przewozowy 7.000. Takie rozwiązanie umożliwia automatyzację procesu drukowania listów przewozowych, etykiet z kodami kreskowymi i wysyłanie zleceń on-line bezpośrednio przez naszego Klienta (rozwiązanie analogiczne do czołowych operatorów logistycznych w Polsce).
System SpedTrans SQL 6.000 posiada jako dodatkową funkcjonalność również moduł internetowy. Może on pełnić funkcję samodzielnej strony www z panelem zarządzania dla Klientów. Główne funkcje to: podgląd rejestru zleceń, składanie zlecenia przez www, statusy zleceń.


Program ma budowę modułową (pełna lista modułów) i można go dowolnie rozbudowywać wraz z rozrastaniem się Państwa Firmy. Dzięki tej własności SpedTrans SQL 6.000 znalazł zastosowanie zarówno w małych firmach (kilku stanowiskowych) jak również i dużych - ponad czterdzieści stanowisk w jednej lokalizacji, ponad 250 użytkowników.

Nasz system to bardzo dobra alternatywa dla drogich i mniej elastycznych rozwiązań. Dzięki fachowym i szybkim wdrożeniom oraz niezawodności znaleźliśmy uznanie w wielu firmach.

Zapraszamy do współpracy - gwarantujemy sukces wdrożenia!

Główne moduły systemu SpedTRans SQL 6.000
 
Skrócony spis modułów i funkcjonalności:
(pełna lista modułów)

  • zlecenia transportu i spedycji (w tym zlecenia morskie, kontenerowe, multimodalne)
  • zlecenia kurierskie
  • zlecenia kolejowe (w tym własny tabor)
  • zlecenia promowe
  • zlecenia wyjazdów/załadunków
  • zlecenia wyjazdów/załadunków kolejowych
  • załączniki dla zleceniodawców
  • załączniki dla przewoźników
  • sprzedaż
  • windykacja
  • dokumenty kosztowe, kompenstaty wzajemne, faktury wewnętrzne
  • książka korespondencyjna
  • kasa, wnioski o zaliczki, zaliczki, rozliczenie zaliczek
  • delegacje
  • odprawy na bramie towarowej
  • oferty
  • zamówienia od kontrahentów
  • zamówienia do dostawców
  • magazyn
  • karty przekazania odpadów
  • produkcja
  • reklamacje
  • harmonogram pracy pracowników
  • serwis
  • www, panel logowania dla klientów, zlecenia on-line, statusy zleceń
  • kaucje
  • portiernia
  • awizacja pojazdów
  • awizacja dostaw/załadunków
  • tankowania (karty paliwoe, zbiorniki paliwa)
  • dowody wewnętrzne
  • dostawy/załadunki
  • cenniki
  • obrót/ rozliczenie palet
  • współpraca z monitoringiem GPS, eMAPA (lokalizacja pojazdów, wyznaczanie tras)
  • bramka SMS

Schemat przepływu danych:

  • model dla firm transportowych i spedycyjnych

SpedTrans SQL 4.000 - Schemat przepływu danych

Wybrane zrzuty ekranów i krótkie opisy:

Kartoteka kontrahenta:

Okno dodawania/edycji danych kontrahenta. Główne dane kartoteki to : nazwa pełna, nazwa skrócona, nip, regon, adres do faktury, korespondencji, forma płatności, lista osób do kontaktu, telefony, fakry, adres e-mail, skype, trans, GG, itd. Zakładki w dolnej części zawierają dodatkowe dane : grupy i rodzaje kosztów, pojazdy, kierowcy, domyślny pojazd i kierowca, dodatkowe informacje, komunikaty, notatki, ważne terminy, pliki, dodatkowe opcje.

SpedTrans SQL 4.000 - Kartoteka kontrahenta
Nowe zlecenie transportu/spedycji:

dane podstawowe zlecenia (video prezentujące tworzenie zlecenia i wystawienie faktury)

SpedTrans SQL 4.000 - Zlecenie transportu lub spedycji
dodawanie/edycja usługi

SpedTrans SQL 4.000 - Zlecenie transportu lub spedycji, pozycja usługi
trasa zlecenia/pojazdu

SpedTrans SQL 4.000 - Zlecenie transportu lub spedycji, trasa zlecenia
ładunek

SpedTRans SQL 4.000 - Zlecenie transportu lub spedycji, ładunek - towar do przewiezienia
szczegółowe informacje/dodawanie ładunku

SpedTRans SQL 4.000 - Zlecenie transportu lub spedycji, ładunek - towar do przewiezienia, szczegółowe dane ładunku
kontenery

SpedTRans SQL 4.000 - Zlecenie transportu lub spedycji, zlecenie kontenerowe
szczegółowe informacje o kontenerze

SpedTRans SQL 4.000 - Zlecenie transportu lub spedycji, zlecenie kontenerowe, szczegółowe informacje o kontenerze
dokumenty kosztowe powiązane ze zleceniem (widok w oknie zlecenia)

SpedTRans SQL 4.000 - Zlecenie transportu lub spedycji, dokumenty kosztowe powiązane ze zleceniem
zlecenia powiązane (stosowane jedno zlecenie realizuje kilku przewoźników)

SpedTRans SQL 4.000 - Zlecenie transportu lub spedycji, zlecenia podrzędne (powiązane)
Podgląd wydruku zlecenia spedycji:

SpedTrans SQL 4.000 - Podgląd wydruku zlecenia transportu lub spedycji
Rejestry zleceń transportu/spedycji:

SpedTrans SQL 4.000 - Rejestr zleceń transportu lub spedycji
Okno tworzenia faktury sprzedaży:

SpedTRans SQL 4.000 - Faktura sprzedaży
Podgląd standardowego wydruku faktury VAT (wygląd wszystkich wydruków można samemu zmieniać w programie):

SpedTRans SQL 4.000 - Podgląd faktury sprzedaży
Rejestry sprzedaży:
Moduł ten zawiera wszystkie dokumenty sprzedaży, z możliwością dowolnej filtracji i analizy zaległych, przeterminowanych należności.

SpedTrans SQL 4.000 - Rejestr sprzedaży (VAT)
Wezwanie do zapłaty:
Są dostępne trzy rodzaje wezwań : przypomnienie, wezwanie, wezwanie ostateczne.

SpedTrans SQL 4.000 - Dokument wezwania do zapłaty (możliwe trzy opcje: przypomnienie, wezwanie, wezwanie ostateczne)
Podgląd wydruku wezwania do zapłąty:

SpedTrans SQL 4.000 - Podgląd wezwania do zapłaty
Dokument kosztowy:

SpedTRans SQL 4.000 - Dokument kosztowy
Wyznaczanie trasy, obliczanie ilości kilometrów trasy:

SpedTrans SQL 4.000 - Moduł eMapa

SpedTrans SQL 4.000 - Moduł eMapa, koszty trasy
Moduł internetowy : śledzenie statusu przesyłki, zlecenia on-line

SpedTrans SQL 4.000 - zlecenia on-line, moduł www
Dodawanie nowego użytkownika wraz z uprawnieniami:
Ponad 1000 opcji do wykorzystania, co pozwala dowolnie przypisać każdemu użytkownikowi uprawnienia.

SpedTrans SQL 4.000 - Konfiguracja uprawniń użytkownika programu
Wysyłanie wiadomości SMS :
Po lewej stronie okna znajduje się kreator treści SMS. Dane są automatycznie pobierane ze zlecenia transportu/spedycji.

SpedTrans SQL 4.000 - Wysyłanie zlecenia przez SMS
Generator raportów:
Umożliwiania modyfikację każdego wzorca wydruku i raportu.

SpedTrans SQL 4.000 - Generator raportów
Przykładowe wydruki dokumentów:

Wybrane moduły dodatkowe:

  • awizacja dostaw/rozładunków


Moduł awizacji dostaw/rozładunków służy do rezerwacji DOKów. Awizacja okien czasowych odbywa się na graficznym obiekcie interpretującym oś czasu. Zadania awizacji możemy przesuwać oraz przenosić pomiędzy Dokami za pomocą funkcji "przeciągnij i upuść", dzięki czemu praca staje się prostsza i bardziej intuicyjna.

Moduł awizacji współpracuje z następującymi modułami systemu SpedTrans SQL 6.000:

  • zlecenia transportu/spedycji
  • zlecenia wyjazdu/załadunku
  • zamówienia od kontrahentów
  • zamówienia do dostawcy
  • upoważnienia
  • potwierdzenia dostaw/rozładunków 

podstawowa funkcjonalność:

  • prowadzenie rejestru awizacji dostaw/rozładunków
  • graficzna interpretacja na osi czasu
  • awizacje cykliczne, jednorazowe
  • definiowanie dowolnej ilości doków
  • podział czasu na okna czasowe
  • powiązanie awizacji z innymi dokumentami systemu
  • wysłanie potwierdzenia awizacji przez email

 graficzny rejestr awizacji (możliwa są awizacje cykliczne, dodawanie DOK'ów)

SpedTrans SQL 4.000 - Rejestr awizacji dostaw/załadunków (awizacja doków)
rejestr awizacji - widok tabeli

SpedTrans SQL 4.000 - Rejestr awizacji dostaw/załadunków (awizacja doków)
odprawy na bramie towarowej

SpedTrans SQL 4.000 - Rejestr odpraw na bramie towarowej